Uzun Gecikmeli Odaklı Gelen Kutusu Outlook’a Dönüşüyor
Ocak 2017’de, bazı dağıtım sıkıntılarının Odaklı Gelen Kutusu özelliğinin bazı müşteriler için, özellikle de Outlook masaüstünde nasıl ertelendiğini yazmıştım. İyi haber, Outlook ProPlus’ın en yeni sürümlerinin (Office 365 için çalıştırmak için tıklatmaya sürülen sürümü) Odaklanmış Gelen Kutusuna sahip olmasıdır. Her şey yolunda ve Inboxes dünyada giderek yoğunlaşıyor. En azından, eğer doğru yazılım varsa.
Windows 10 Mobil’in yanı sıra, Outlook uygulamaları Kasım 2007’de Microsoft tarafından edinilen ve daha sonra Ocak 2015’teOutlook olarak yeniden markalanan Acompli uygulamalarının temel özelliği olduğu için, Gelen Kutusunu Odaklamayı yıllardır kullandı. Tabii ki, bugünkü Outlook uygulamaları, özellikle Office 365 altyapısını kullandıkları şekilde çok farklı.
Odaklı Gelen Kutusu’nu destekleyen en önemli istemci Outlook 2016’dır, çünkü bu istemci tüm kullanıcı arabirimlerinin en karmaşıklığına sahiptir. Geleneksel bir Windows istemcisini web istemcisine yeni özellikler eklemekten daha güncellemek çok zordur.
Yakında Size Yakın bir Masaüstüne Geliyor
Outlook’un masaüstü bilgisayarında Odaklı Gelen Kutusunun uzun süredir beklenen desteği, 7967,2082 numaralı yapı sürümüyle birlikte Mart ayında yayınlanmaya başlanan sürümde göründü. Nisan ayında, Office ProPlus’la Kullanıcılar (bende dâhil), Güncelleştirmeler için İlk Yayın Geçerli kanalını kullanacak şekilde yapılandırdıklarında, yapı 8067,2032’de gerekli güncelleştirmeyi aldınız. Microsoft’un 20 Nisan’da Office ProPlus için her yıl iki güncelleme yapmak üzere yeni bir yayın planına ilişkin duyurusunu takiben, yayın kanallarının adları değişti.
Müşterilere güncellenmiş kodu sunmak karmaşık bir iştir. Microsoft, seçtikleri kanala, kiracı yapılandırmasına ve kiracınızın ait olduğu Office 365 veri merkezi alanına bağlı olarak müşterilere farklı sürümler sunar. Odaklanmış Gelen Kutusu’nda, posta kutunuzun özellik için etkinleştirilmiş olması, doğru yapıyı kullanması, modern kimlik doğrulamayı kullanması ve Microsoft’un kiracı için özelliği “uçuş” yapması (açması) gerekir. Başka bir deyişle, masaüstünüzde doğru bir şekilde Outlook’un kurulu olması, Outlook’un Odaklanmış Gelen Kutusu’nu görüntülemesinden önce karşılamak için yalnızca bir koşuldur.
Desteklenen Müşteriler
Tablo 1, büyük gözlemcilerin kendi gözlemlerine ve Microsoft tarafından yayımlanan bilgilere dayanarak mevcut durumu listeler.
| Outlook istemcisi | Odaklanmış Gelen Kutusu’nu görüntülemek için gereken yapı | İlk Serbest Kullanıcılar İçin Mevcut | Standart Sürüm kullanıcıları tarafından kullanılabilir |
| IOS için Outlook | Mevcut yazılım | Şimdi | Evet |
| Android için Outlook | Mevcut yazılım | Şimdi | Evet |
| Mac için Outlook | Outlook 2016 (15.26 sürümünü derleyin) | Şimdi | İlk Yayın’dan altı ila sekiz hafta sonra kullanılabilir (Mayıs 2017 sonuna kadar) |
| Outlook Web App | Mevcut yapı | Mevcut | Mevcut |
| Outlook Mobile (Windows 10) | TBD | Henüz bir plan mevcut değil. | Henüz bir plan mevcut değil. |
| Windows için Outlook | Outlook 2016 (çalıştırmak için tıkla) 16.0.7967.2082 ve sonrasını oluştur | Mart 2017’den itibaren (güncelleme kanalına bağlı) | TBD. Ancak güncelleme kanalına bağlı |
Tablo 1: Outlook istemcilerindeki Odaklanmış Gelen Kutusu için dağıtım planı
Outlook 2016’nın MSI sürümü Odaklanmış Gelen Kutusu ‘nu desteklemiyor ve Microsoft’un Odaklanmış Gelen Kutusunu Outlook’un eski sürümlerine geri göndermeyi planlamıyor.
Odaklanmış Gelen Kutusunun Neler Yaptığı
Hatırladığınız gibi, Odaklanmış Gelen Kutusu yeni e-postaları Outlook’un her biri bir görünümde kullanıcıya sunan iki kategoriye ayırır. Odaklanmış görünüm, önemli olduğu düşünülen e-postayı gösterir. Diğer görünümü her şeyi gösterir. Kusursuz bir dünyada önemli olduğunu düşündüğünüz e-postalar, Bilinen şeylerle ilgili olmayan otomatik bildirimler gibi Odaklı ve berbat olarak diğer ülkelerde gösterir.
Bu önemsiz posta sıralama konusu değil. Çöp, Exchange Online Protection’a girerse, yine de Önemsiz E-posta klasörüne girer. Bunun yerine, Odaklanmış Gelen Kutusu, günümüzde dolaşıma giren artan e-posta hacmiyle insanların daha iyi baş etmesine yardımcı olmakla ilgilidir. Esasen, sizin için en önemli olan e-postayı incelemenize ve diğer iletileri gözden geçirmek için uygun zamana kadar bırakmanıza yardımcı olmak için. Artık Office 365 kurumsal abonelerinin 100 GB posta kutuları var, iletilerin beklemesi için çok alan var!
Eğitimin Önemi
Etkili olabilmesi için, Odaklanmış Gelen Kutusu sizin için nelerin önemli olduğunu öğrenmelidir. Öğrenme, davranışınıza dayalı bir dizi kural oluşturarak gerçekleşir. Bir mesajı Odaklı görünümden Ötekine taşırsanız, mesajın önemli olduğunu düşünmediğinizin bir işaretidir. Aynı şekilde, bir iletiyi Diğer ‘den Odaklı ‘ya taşırsanız Odaklı Gelen kutusuna bir hata yaptığını ve gelecekte daha iyi bir şekilde çalışması gerektiğini söylüyorsunuz demektir. Posta kutunuz e-postayla ilgili kişisel işleme alışkanlıklarınızla ilgili kuralları saklar; böylece herhangi bir müşteriye bir öğeyi taşıma kararı gelecekteki davranışları etkilemek açısından eşit derecede değerlidir. Office 365, merkezi olarak, tüm istemcilerin aynı görünümleri gösterdiği anlamına gelir.
Odaklanmış Gelen Kutusu ‘nu, ona bağlı olduğunuz bir noktaya yetiştirmek biraz zaman alabilir. Odaklı Gelen Kutusu ‘nu OWA ve Outlook for iOS uygulamasıyla birkaç ay kullandıktan sonra, iletileri diğerlerine göre bir kez kontrol edip temizlemekten mutluluk duyuyorum.
Odaklanmış Gelen Kutusu ile Outlook Desktop’ı kullanma
Microsoft, Focused Inbox gibi özelliklerin tüm istemciler üzerinde aynı şekilde çalışmasını istiyor. Outlook’ta uygulanması sürpriz olmamalı. Şekil 1, 34 yeni öğenin Gelen Kutusunda olduğunu gösterir ancak Odaklı görünümde konumlandırıldığımız ve orada yeni posta gösterilmediği için 34 iletinin Diğer görünümde olduğunu biliyoruz. Aslında, altı iletinin diğerini tıklatarak erişilen Diğer görünümüne geldiğini görürüz. Odaklanmış görünüm ve Diğer görünüm için ayrı sayımlar yapmak güzel olur, ancak bugün mevcut değildir.
Bir süredir Outlook masaüstünü kullandıysanız ve Odaklanmış Gelen Kutusu ile başka bir istemci kullanmadıysanız, bazı iletilerin Diğer görünümünde “gizli” hale gelmesine alışmak biraz zaman alabilir, ancak yakında doğal hale gelecektir. Dikkatinizi dağıtan tek husus, görev çubuğundaki Outlook simgesinin, diğer öğeler görünümündeyken bile (Şekil 2) yeni e-postaların gelmesini işaretleme biçimidir. Sanırım Microsoft, yeni posta bildirimlerinde önemli iletileri işaretlemeyi henüz gerçekleştirmedi.
Outlook.com da
Odaklanmış Gelen Kutusu Outlook.com kullanıcılarına da geliyor. Microsoft’a göre:
“Outlook.com web deneyimi: Odaklı Gelen Kutusu etkin ve varsayılan olarak Kuzey Amerika’daki çoğu kullanıcı için” açık “. Dünya genelindeki kullanıcıların yaklaşık yüzde 10’u için mevcut ancak varsayılan “kapalı” durumda. Mart ayından başlamak üzere varsayılan “açık” bir durumda dünya genelinde yüzde 100’e kadar genişlemeye devam edeceğiz. “