Gmail’de Hazır Yanıtlar nasıl etkinleştirilir ve kullanılır? Gmail’in Hazır Yanıtları ile e-posta ile hızlı bir şekilde yanıtlayın. Bu özellik, Şablonlar’a benzer şekilde, hareket halindeyken anında yanıt verebilmeniz için bir fikir vermenizi, önceden yazılmış bir yanıt vermenizi sağlar.
Neye ihtiyacınız olacak?
Basit: Giriş yapabileceğiniz bir Google hesabı. Bu kadar. Ne yazık ki, bu özellik sadece Gmail’in web tarayıcısı sürümü ile çalışır. Gmail uygulamasında Hazır Yanıtlar özelliği yoktur ve Google Play Store’da bu özelliğin eklenmesini sağlayan bir uygulama da yoktur
Hazır Yanıtların Etkinleştirilmesi
Hazır Yanıtları etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:
- Google hesabınıza giriş yapın.
- Gmail’i açın.
- Dişli simgesine (profil resminizin yanında) tıklayın.
- Ayarlar’ı tıklayın.
- Gelişmiş sekmesini tıklayın.
- Hazır Yanıtları etkinleştirmek için tıklayın ( Şekil A ).
- Aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet’i tıklayın.
Şekil A
Gmail’de Hazır Yanıtların Etkinleştirilmesi.
Değişiklikleri Kaydet’i tıkladıktan sonra, Gmail yeniden yüklenir ve gelen kutunuza geri döner.
Hazır Yanıtları Kullanma
Hazır Yanıtları kullanmak için önce bir tane mesaj yazmalısın. Gmail oluşturma penceresini açın ve hazır yanıt olarak kullanılacak bir e-posta yazın. Bu iyi hazırlanmış cevabı bitirdikten sonra, oluştur penceresinin sağ alt köşesindeki üç noktayı tıklayın ve Hazır yanıtlar’ı tıklayın. Ortaya çıkan menüden ( Şekil B ), menünün Kaydetme bölümünden Yeni korunma yanıtı’nı tıklayın.
Şekil B
Yeni Hazır Yanıtınızı kaydetme.
Daha sonra oluşturduğunuz hazır mesaj Yanıtınıza bir isim vermeniz istenecektir. Bir ad girin ve Tamam’a tıklayın. Yeni yanıtınız şimdi kullanıma hazır. Bu yanıtla birlikte cevap vermeniz gerektiğinde, cevabı gerektiren e-postayı açın, üç nokta menüsünü tıklayın. Hazır yanıtlar ve menünün Ekle bölümünden kullanmak istediğiniz yanıtı seçin.
Tüm bunlar Hazırlanmış Yanıtları kullanmaktır.
Hızlı ve kolay yanıt veriyor
Hareket halindeyken ve iş hayatınız yoğun bir şekilde meşgul olduğunda, Gmail’de Hazır Yanıtlar oluşturduğunuza birçok dertten sizi kurtaracaktır. Bu, istemcilerin, personelin ve birkaç kelimenin ötesine geçen yanıtlar isteyen diğer kişilerle iletişim kurduğunuzdan emin olmanın inanılmaz kolay bir yoludur. Günlük rutininize Hazır Yanıtlar birçok işinizi görecektir.