İster etkinlik planlayıcısı, ister dijital yaratıcısı veya işletme sahibi olun, mesleğiniz ne olursa olsun, feragatnameleri, sözleşmeleri ve imzalanması gereken diğer belgeleri takip etmek zor olabilir. Yine de, bu durumlarda, Google Dokümanlardaki önemli dokümanları her yerden kolayca imzalamanızı sağlayan Google Dokümanlar e- İmza özelliği (beta) gibi Google Suite özelliklerinden yardım alabilirsiniz. Bu özelliğin kullanımı, Google’ın resmi web sitesinde dikkatlice inceleyebileceğiniz birkaç şart ve koşula tabidir. Ayrıca, imzalamadan önce belgeyi dikkatlice okumalısınız.
e-imza Kayıt ve uygunluk
Google Dokümanların e-imza işlevi şu anda beta sürümündedir. Katılmak için etkin bir Google Workspace Bireysel aboneliğiniz ve beta sürümüne kayıt başvurusunda bulunmak için bir Google Formu kullanabilirsiniz. Bu hala sınırlı bir beta özelliği olduğundan, tüm istekler şu anda kabul edilmeyebilir. Kayıt isteklerinin işlenmesi iki hafta sürebilir.
Belge imzalama
Şu an için bu özellik yalnızca Google hesaplarına yapılan istekleri destekler ve alıcının bir imza alanı eklemesine olanak tanır. Birisi size imzalamanız için bir belge gönderdiğinde bir e-posta alacaksınız. Belgeyi daha fazla imzalamanıza yardımcı olacak makale yayınladık.
- Belgeye erişmek için e-posta bildirimindeki gömülü bağlantıya tıklayın. İmzala düğmesini tıkladığınızda belge bir PDF görüntüleyicide açılır.
- İmzala’yı seçin.
- Ad ve soyadınızı girin.
- Kabul Et düğmesine tıkladıktan sonra , verilen alana giriş yapın.
- Tüm imza alanlarını doldurmayı bitirdiğinizde, Tamamlandı Olarak İşaretle ‘yi seçin.
- Bu eİmza beta şartlarını kabul ediyorum onay kutusunu işaretleyin.
- Kabul Et ve Devam Et düğmesine basın.
- Bu tamamlandıktan sonra bir e-posta onayı alacaksınız.
Herhangi bir nedenle bir belgeyi imzalamak istemediğiniz zamanlar olabilir. Bu durumlarda, bu beta özelliği, belgeyi imzalamayı reddetmenize de olanak tanır.