Bazen Excel sayfasından diğerine veri kopyaladığınızda veya verileri içe aktardığınızda, bazı boşluk karakterleri yeni sayfanıza istenmeyen ziyaretler yapabilir. Her yerde olabilirler. Bazen gerçek verilerinizin solunda, bazen de sağında. Nerede olurlarsa olsunlar, gerçekten büyük bir rahatsızlıktırlar ve Excel sayfanızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olurlar. Peki, Excel belgenizdeki istenmeyen boşluk karakterlerini etkili ve verimli bir şekilde nasıl kaldırabileceğinizin bir yolu var mı? Tabii ki, kesinlikle var!
Bu yazıda, bazı basit örnekler yardımıyla istenmeyen boşluk karakterlerini Excel sayfanızdan nasıl kolayca kaldırabileceğinizi ayrıntılı olarak anlatacağız.
Çözüm 1: Bir Sütundaki Veriler Arasında Boşluk Karakteri Yokken İstenmeyen Boşluklar Nasıl Kaldırılır
Bu çözüm ancak veriler arasında boşluk karakteri yoksa ve verilerin solunda ve/veya sağında boşluk karakterleri varsa uygulanabilir. Bu gibi durumlarda, basit bir çözüm mükemmel çalışıyor ve nasıl yapıldığını görelim.
Adım 1 : Diyelim ki sütunda, bazı durumlarda verilerin solunda, bazı durumlarda da verilerin sağında boşluk karakterleri bulunur. Ayrıca, hiçbir hücredeki veriler arasında boşluk karakteri yoktur.
Bu gibi durumlarda, Bul ve Değiştir penceresini getirmek için CTRL + H tuşlarına basın. Aranan alanına tek bir boşluk karakteri koyun . Şununla değiştir alanını boş bırakın. Ardından Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.
Adım 2 : Bu, Excel sayfanızda bulunan tüm boşluk karakterlerini boş karakterlerle değiştirir. Değişiklik onay penceresini kapatmak için Tamam düğmesine basın.
Verileriniz artık her hücredeki verilerden önce ve sonra boşluk karakteri olmadan iyi biçimlendirilmiştir.
Çözüm 2: Bir Sütundaki Veriler Arasında Boşluk Karakterleri Olduğunda İstenmeyen Boşluklar Nasıl Kaldırılır
Şimdi de veriler arasında solda, sağda ve arasında boşluk karakterlerinin olabileceği durumları ele alalım. Bu gibi durumlarda, yukarıdaki çözümde ayrıntılı olarak açıklanan Bul ve Değiştir yöntemini kullanırsanız, verileriniz arasındaki boşluk karakterleri de değiştirilir ve verileriniz bozulur. Dolayısıyla verileriniz arasında boşluk karakterleri varsa aşağıda ayrıntıları verilen çözümü izlemeniz gerekir.
Adım 1 : Bu çözüm için TRIM adında bir formül fonksiyonu kullanacağız . Yeni boşluk biçimli veriler için yeni bir sütun oluşturun.
Şimdi, yeni sütunun ilk hücresine tıklayın ve formülü =TRIM(A2) olarak yazın. Biçimlendirilecek verileriniz farklı bir hücredeyse, A2’yi biçimlendirilecek verilerin bulunduğu hücrenin hücre kimliğiyle değiştirmeniz gerekir.
Adım 2 : Şimdi, Enter tuşuna basarsanız veya başka bir yere tıklarsanız, verileriniz sol ve sağdaki boşluklardan kesilir, ancak verilerdeki boşluk karakterleri korunur.
Aynı formülü aynı sütundaki tüm hücrelere uygulamak için, formülünüzü içeren hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare şekline tıklayın ve ardından aşağı sürükleyin.
Adım 3 : İşte başlıyorsunuz! Formülünüz artık sütuna başarıyla uygulandı.
Adım 4 : Artık, biri biçimlendirilmemiş verileri ve diğeri de son biçimlendirilmiş verileri içeren 2 sütununuz var. Henüz biçimlendirilmemiş veri sütununu silmeyin. Bunu yaparsanız, #REF! referans hatasını alırsınız.
Bunun nedeni, son biçimlendirilmiş veri sütununuzun biçimlendirilmemiş veri sütununuza referanslar içermesidir. Peki kaynak sütunu nasıl sileceksiniz? Kesinlikle, Excel’inizde 2 sütun istemezsiniz.
Bunun için biçimlendirilmiş sütununuza sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğine basın.
Adım 5 : Şimdi , biçimlendirilmemiş ve silinmesini istediğiniz kaynak sütunun başlığına tıklayın.
Adım 6 : Seçili sütunda herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır seçeneğinin üzerine gelin. Özel Yapıştır seçeneklerinden, Değerleri Yapıştır bölümünde bulunan ilk seçeneğe tıklayın.
Bu, hiçbir referans bırakmadan formülü değil, yalnızca değerleri kopyalar.
Adım 7 : Artık 2 sütununuz var. İlki formül referansları ve bağımlılıkları olmayan ve ikincisi referansları olan. Böylece ikincisini silebilirsiniz.
Bunun için silinecek sütunun sütun başlığına sağ tıklayın ve Sil seçeneğine tıklayın.