Excel dosyalarının bozulması, hem bireyler hem de iş dünyası için ciddi bir sorun olabilir. Özellikle önemli verilerin bulunduğu bir dosya bozulduğunda, bu durum büyük bir stres kaynağı haline gelebilir. Neyse ki, Excel’in sunduğu çeşitli onarım araçları ve yöntemler, bozulmuş dosyaların kurtarılmasına yardımcı olabilir. Bu makalede, bozuk bir Excel dosyasını onarmanın çeşitli yollarını adım adım ele alacağız. Hem Excel’in yerleşik özelliklerini kullanarak hem de manuel müdahalelerle dosyalarınızı nasıl kurtarabileceğinizi öğrenerek, veri kaybını en aza indirme şansınızı artırabilirsiniz.
Seçenek 1: Onarım Özelliğini Kullanın
Excel, bozuk dosyaları açarken otomatik olarak onarmaya çalışır. Ancak bazen bu süreç başarısız olabilir. Bu durumda dosyayı manuel olarak onarmayı deneyebilirsiniz. İşte adımlar:
- Excel’i açın ve sol üst köşedeki Dosya menüsüne tıklayın.
- Aç sekmesine gidin ve ardından Gözat seçeneğine tıklayın.
- Onarılacak Excel dosyasını bulun ve seçin.
- Aç butonunun yanındaki küçük oka tıklayın ve Aç ve Onar seçeneğini seçin.
- Açılan pencerede, dosyayı onarmak için Onar butonuna tıklayın.
- Eğer dosya onarılamıyorsa, aynı adımları izleyerek bu kez Verileri Çıkar seçeneğini deneyin. Bu, bozuk dosyadan mümkün olan verileri çıkaracaktır.
Seçenek 2: Dosyanın Son Kaydedilen Sürümünü Açın
Bazı durumlarda, dosyanın onarım işlemi başarısız olabilir. Bu durumda, Excel’in otomatik olarak kaydettiği önceki bir sürüme dönmeyi deneyebilirsiniz. Özellikle dosya üzerinde yapılan değişiklikler sırasında bozulmalar meydana geldiyse, bu yöntem oldukça işe yarayabilir.
- Dosya menüsünden bozuk dosyayı bulun.
- Son kaydedilen sürümü seçmek için Geri Yükle seçeneğine tıklayın.
- Bu seçenek, dosyanın son sağlam haline geri dönmenizi sağlar ve dosya içeriği eski bir noktaya döndürülerek kurtarılabilir.
Seçenek 3: Otomatik Hesaplamaları Kapatın
Bozulmuş Excel dosyasında otomatik hesaplamalar soruna yol açabilir. Otomatik hesaplamaları kapatarak, dosyanın açılmasını kolaylaştırabilirsiniz.
- Excel’de yeni bir çalışma kitabı açın.
- Dosya menüsüne gidin ve Seçenekler‘e tıklayın.
- Açılan pencerede Formüller sekmesine gidin.
- Çalışma Kitabı Hesaplaması bölümünde, Manuel seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam‘a tıklayın.
- Şimdi bozuk dosyanızı tekrar açmayı deneyin.
Seçenek 4: Harici Referansları Kullanın
Bozuk dosyadaki verileri harici referanslar kullanarak yeni bir çalışma kitabına aktarabilirsiniz. Bu yöntemle yalnızca veriler kurtarılabilir, ancak dosya içindeki formüller, makrolar ve biçimlendirme kaybolacaktır.
- Yeni bir Excel çalışma kitabı açın.
- İlk hücreye (A1) şu formülü yazın:
='[Dosya Adı]Sayfa1'!A1.
- “Dosya Adı” kısmını bozuk Excel dosyasının adıyla değiştirin.
- Eğer bozuk dosya başka bir klasördeyse, Değerleri Güncelle penceresi açılır. Buradan bozuk dosyanın yerini gösterin ve Tamam‘a tıklayın.
- Verilerin yeni dosyada göründüğünden emin olun ve ardından verileri kopyalayıp yeni bir dosyaya yapıştırın.
Seçenek 5: Bozuk Excel Dosyasını Taşıyın
Bazen dosya bozulmamış olabilir, ancak bulunduğu konum (örneğin ağ klasörü veya harici sürücü) nedeniyle erişilemiyor olabilir. Bu durumda dosyayı farklı bir yere taşıyarak tekrar açmayı deneyin.
- Excel dosyasını yeni bir klasöre veya sabit sürücüye kopyalayın.
- Dosyayı bu yeni konumdan açmayı deneyin.
Seçenek 6: Güven Merkezi Ayarlarını Değiştirin
Excel, potansiyel olarak tehlikeli dosyaları kısıtlı modda açarak koruma sağlar. Ancak bu, bozuk bir dosyanın açılmasına engel olabilir. Güven Merkezi ayarlarını değiştirerek bu sınırlamaları kaldırabilirsiniz.
- Dosya > Seçenekler yolunu izleyin.
- Sol taraftan Güven Merkezi‘ne tıklayın ve Güven Merkezi Ayarları butonuna tıklayın.
- Korumalı Görünüm sekmesine gidin ve buradaki tüm onay kutucuklarını kaldırın.
- Tamam‘a tıklayın ve bozuk Excel dosyasını tekrar açmayı deneyin.
Seçenek 7: Dosya Uzantısını Değiştirin
Bazen bir Excel dosyası, yanlış uzantı ile kaydedilmiş olabilir. Dosyanın uzantısını değiştirerek dosyayı açmayı deneyebilirsiniz.
- Windows Dosya Gezgini’ni açın ve dosyanın olduğu klasöre gidin.
- Görünüm sekmesine tıklayın ve Dosya adı uzantıları seçeneğini işaretleyin.
- Bozuk Excel dosyasına sağ tıklayın, Yeniden Adlandır seçeneğine tıklayın ve dosya uzantısını
.xlsxveya.xlsmolarak değiştirin. - Dosyayı açmayı tekrar deneyin.
Seçenek 8: Dosyanın Güvenlik Ayarlarını Değiştirin
Dosyanın bozulmamış olmasına rağmen, dosya izinleri nedeniyle açılmıyor olabilir. Bu durumda dosyanın mülkiyetini değiştirerek açmayı deneyin.
- Excel dosyasına sağ tıklayın ve Özellikler‘e tıklayın.
- Güvenlik sekmesine gidin ve Gelişmiş butonuna tıklayın.
- Mülkiyeti Değiştir seçeneğine tıklayarak kendinizi dosyanın sahibi olarak atayın.
Seçenek 9: Excel’i Güvenli Modda Başlatın
Excel’e yüklenen eklentiler bazen dosyaların açılmasını engelleyebilir. Excel’i Güvenli Mod’da başlatarak bu sorunu çözebilirsiniz.
- Windows + R tuşlarına basarak Çalıştır penceresini açın.
- excel /safe komutunu girerek Excel’i Güvenli Modda başlatın.
- Güvenli Modda bozuk dosyayı açmayı deneyin.
Seçenek 10: Çalışma Sayfanızı SYLK Formatında Kaydedin
SYLK (Sembolik Bağlantı) formatında kaydederek bazı bozulmaların üstesinden gelebilirsiniz.
- Bozuk Excel dosyanız açıksa Dosya > Farklı Kaydet yolunu izleyin.
- Kaydet penceresinde, dosya türünü SYLK (Sembolik Bağlantı) olarak değiştirin.
- Sadece etkin çalışma sayfasını kaydedin.
- SYLK dosyasını tekrar açın ve yeni bir isimle Excel dosyası olarak kaydedin.
Seçenek 11: Microsoft Office Tanılama’yı Çalıştırın
Excel dosyanızın bozulması yerine Microsoft Office kurulumunda sorun olabilir. Bu durumda Office onarım aracını kullanabilirsiniz.
- Denetim Masası’ndan Programlar ve Özellikler‘e gidin.
- Microsoft Office‘i bulun ve Değiştir butonuna tıklayın.
- Onar seçeneğini seçin ve ofis kurulumunu onarın.
Bilmeniz Gerekenler:
- Önemli Excel dosyalarınızı düzenli olarak yedeklemek, olası veri kayıplarının önüne geçecektir.
- Excel’in otomatik kurtarma özelliğini aktif hale getirerek, periyodik olarak dosyanızın yedeklenmesini sağlayabilirsiniz.
- Üçüncü taraf araçlar genellikle bozuk dosyaları onarmada yetersiz kalabilir, bu yüzden dikkatli olun.