Excel’de yinelenen girişleri bulmanın ve kaldırmanın kolay yollarını arıyorsanız doğru yerdesiniz çünkü bu kılavuzda bunu yapmanın kolay yöntemlerini ayrıntılı olarak anlatacağız.
Microsoft Excel yaygın olarak kullanılmaktadır, ancak elektronik tabloların pratikliğini azalttığı için veriler tekrarlandığında kafa karıştırıcı olabilir. Excel’de hatalı şekilde mükerrer kayıtlar oluşturmak, hatalı raporlara ve çarpık ölçümlere yol açarak sonuçların güvenilmez olmasına neden olabilir.
Neyse ki, Excel’de kopyaları bulmak ve kaldırmak oldukça basittir.
Excel’de Yinelenenleri bulma ve kaldırma
Yöntem 1. Excel Nasıl Bulunur ve Vurgulanır Yinelenen girişler.
Excel’de yinelenen değerleri bulmanın ve silmenin kolay bir yolu, Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak bunları manuel olarak vurgulayıp kaldırmaktır.
1. Kopyaları kaldırmak istediğiniz hücreleri veya sütunları seçin.
2. Şimdi Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme ‘ye tıklayın ve Hücre Kurallarını Vurgula – > Yinelenen Değerleri seçin.
3. Şimdi ekranınızda bir iletişim kutusu açılmalıdır. Yinelenen değerler için farklı bir renk isteyip istemediğinizi seçin (“ile değerler”in yanındaki kutuda) ve ardından Tamam ‘ı tıklayın.
4. Yinelenen girişler belirlendikten sonra, bunları kolayca manuel olarak kaldırabilirsiniz.
Yöntem 2. “Yinelenenleri Kaldır” komutuyla Excel Yinelenen girdileri Nasıl Silinir.
Bir Excel dosyasındaki yinelenen değerleri kaldırmanın en kolay yolu, program içindeki ‘Yinelenenleri Kaldır’ komutudur.
1. Excel dosyasında, kopyaları kaldırmak istediğiniz hücreleri veya sütunları seçin.
2. Veri sekmesine gidin ve ardından Yinelenenleri Kaldır öğesini seçin.
3 A. Bu, Yinelenenleri Kaldır penceresini açmalıdır. Burada, yinelenen değerleri hangi sütunlardan kaldırmak istediğinizi ve verilerinizde başlık olup olmadığını seçebilirsiniz.
* Not : Verilerinizin başlıkları varsa ilgili onay kutusunu işaretli bırakın.
3b. Bittiğinde Tamam’a basın.
3c. Bundan sonra, kaç tane yinelenen giriş bulunduğu ve kaldırıldığı ve kaç tane benzersiz giriş kaldığı size bildirilecektir.
Yöntem 3. Gelişmiş Filtreler Kullanılarak Excel Yinelenen Değerleri Nasıl Gizlenir.
1. Kopyaları kaldırmak istediğiniz hücreleri veya sütunları seçin.
2. Filtreler penceresini açmak için Veri sekmesinden Gelişmişe tıklayın.
3. Gelişmiş Filtre penceresinde aşağıdakileri seçin ve Tamam’a tıklayın.
- Listeyi yerinde filtreleyin.
- Yalnızca benzersiz kayıtlar.
4. Liste yerinde filtrelendiğinde, yinelenen satırlar gizlenecek, ancak veriler başka bir konuma kopyalandığında, yinelenen satırlar kaldırılacaktır.
Yöntem 4. Power Query Aracını Kullanarak Excel Çoğaltmaları Nasıl Kaldırılır
1. Excel’i başlatın ve kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri/hücre aralığını seçin.
2. Şimdi Veri sekmesine gidin ve Tablodan/Aralıktan öğesine tıklayın . Tablo Oluştur iletişim kutusunda Tamam’a basın
3. Power Query Düzenleyicisinde, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütuna sağ tıklayın ve Yinelenenleri Kaldır öğesini seçin.
4. Geçerli çalışma kitabının içinde benzersiz girişlerle yeni bir sayfa oluşturmak için menüden Kapat ve Yükle ‘ye tıklayın.
Yöntem 5. Bir Formül Kullanarak Excel’de Yinelenen Girişler Nasıl Kaldırılır.
Bu yaklaşımı göstermek için, “Spor”, “Sporcunun adı” ve “Kazanılan madalya” adlı sütunlarla basit bir örnek kullanacağız ve bunları “Birleşik” adlı yeni bir sütunda birleştireceğiz. Haydi başlayalım.
1. “Birleştirilmiş” sütundaki ilk boş hücreyi seçin (örneğin, bu örnekte “D2”) ve formül çubuğuna ilk 3 sütunun kombinasyonu için formülü yazın. (örneğin, bu örnekte “=A2&B2&C2”). Bittiğinde Enter tuşuna basın .
2. Ardından formülü tüm satırlara kopyalayın. Satır sayısına göre otomatik olarak değişmelidir.
3. Şimdi başka bir sütun oluşturun ve ona ‘ Count ‘ adını verin. Bu sütun, yinelenen değerleri tanımlamaya yardımcı olacaktır.
4. “Sayım” sütununun ilk boş hücresine (örneğin “E2”) COUNTIF işlevini kullanın ve şu formülü yazın:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Yukarıdaki formülü tüm satırlara kopyalayın.
6. Şimdi, Count değeri “1” ise, o zaman sadece bir kez ortaya çıktı ve benzersizdir. Değer “2” veya daha fazlaysa, yinelenen bir değer olarak kabul edilir.
6. Şimdi Say sütununu seçin ve Veri sekmesine gidin.
7. Filtre’yi seçin ve sütununuzun karşısındaki ok simgesine tıklayın.
8. Kutuyu yalnızca 1 onay işaretli olarak tutun. Geri kalanının işaretini kaldırın ve Tamam’a basın. Bu, yinelenen değerleri kaldırmalıdır.